顯示訊息

本節將說明某些訊息。

如果印表機的LCD螢幕上顯示一條訊息，請參見下文。

印表機的LCD螢幕上顯示訊息

如果電腦上顯示訊息，請參見以下內容。

顯示關於拔除電源線的錯誤(Windows)
寫入錯誤/輸出錯誤/通訊錯誤(Windows)
其他錯誤訊息(Windows)

印表機的LCD螢幕上顯示訊息

檢查訊息並採取適當的措施。

上次電源未正確關閉。請在關閉電源時按。

可能在電源仍開啟時將印表機插頭拔除。

按印表機的OK按鈕消除錯誤。

請參見拔除印表機插頭，正確拔除印表機插頭。
無法連接到伺服器。請稍候並重試。

由於通訊錯誤，印表機無法連接至伺服器。

按印表機的OK按鈕消除錯誤，稍等片刻，然後重試。

顯示關於拔除電源線的錯誤(Windows)

可能在印表機仍開啟時將電源線拔除。

檢視電腦上顯示的錯誤訊息，然後按一下確定(OK)。

印表機開始列印。

請參見拔除印表機插頭，正確拔除印表機插頭。

寫入錯誤/輸出錯誤/通訊錯誤 (Windows)

檢查1 如果電源(ON)指示燈熄滅，確保印表機插頭已插入，然後開啟電源。

印表機正在初始化時，電源(ON)指示燈會閃爍。請等至電源(ON)指示燈停止閃爍並且持續亮起。
檢查2 確保印表機已正確連接至電腦。

如果正在使用USB電纜線，確保已將其穩固連接至印表機和電腦。 USB電纜線穩固插入時，請檢查以下各項：
- 如果正在使用繼電裝置(如USB集線器)，請中斷連接，將印表機直接連接至電腦，然後再次嘗試列印。如果列印正常開始，則繼電器裝置有問題。請聯絡繼電裝置的廠商。
- 也可能是USB電纜線有問題。請更換USB電纜線，然後再次嘗試列印。
如果透過LAN使用印表機，確保將印表機正確設定以供網路使用。
檢查3 確保已正確安裝MP Drivers。

請參閱更新驅動程式，以解除安裝不需要的驅動程式並安裝最新驅動程式。
檢查4 使用USB電纜線將印表機連接至電腦時，請從電腦檢查裝置狀態。

請按照以下步驟檢查裝置狀態。
1. 選擇控制台(Control Panel) > 硬體和音效(Hardware and Sound) > 裝置管理員(Device Manager)。
  
  注釋
  - 如果顯示使用者帳戶控制(User Account Control)螢幕，請選擇是(Yes)。
2. 打開USB 列印支援內容(USB Printing Support Properties)。
  
  按兩下通用序列匯流排控制器(Universal Serial Bus controllers)和USB 列印支援(USB Printing Support)。
  
  注釋
  - 如果未顯示USB 列印支援內容(USB Printing Support Properties)螢幕，請確保印表機已正確連接至電腦。
    - 檢查2 確保印表機已正確連接至電腦。
3. 按一下一般(General)標籤並檢查是否存在裝置問題。
  
  如果顯示裝置錯誤，請參見Windows說明解決錯誤。

其他錯誤訊息(Windows)

檢查如果錯誤訊息顯示在印表機狀態監視器以外的位置，請檢查以下各項：
- 「硬碟空間不足，無法成功地執行幕後列印(Could not spool successfully due to insufficient disk space)」
  
  刪除不需要的檔案以釋放磁碟空間。
- 「記憶體空間不足，無法成功地執行幕後列印(Could not spool successfully due to insufficient memory)」
  
  關閉其他應用程式可增加可用的記憶體。
  
  如果仍然無法列印，請重新啟動電腦，然後再次嘗試列印。
- 「尋找不到印表機驅動程式(Printer driver could not be found)」
  
  請參閱更新驅動程式，以解除安裝不需要的驅動程式並安裝最新驅動程式。
- 「無法列印應用程式名稱(Could not print Application name)-檔案名稱」
  
  目前作業完成後，再次嘗試列印。